Academias online
Plataformas propias para profesionales y empresas que venden cursos directamente a sus alumnos.
Diseñamos y desarrollamos plataformas de formación online para organizaciones que necesitan algo más que subir vídeos a una página web.
Una plataforma de formación tiene que organizar alumnos, cursos, contenidos, accesos, progreso, evaluaciones, pagos y administración de una forma sencilla tanto para quien aprende como para quien la gestiona.
En 14soles® empezamos entendiendo cómo funciona tu formación y qué necesitas controlar. Después decidimos si el proyecto encaja mejor en WordPress, un LMS especializado como Moodle u otra arquitectura más personalizada.
No partimos de una herramienta para obligar después al negocio a adaptarse a ella. Partimos del modelo formativo.
Podemos crear una página donde varias personas compren un curso y vean contenido. Pero cuando el proyecto crece empiezan a aparecer otras necesidades:
Cuando esas preguntas empiezan a importar, ya no estamos diseñando únicamente una página web. Estamos diseñando un sistema de aprendizaje.
La plataforma tiene que ser sencilla para el alumno sin convertirse en un problema para quien la administra.
Adaptamos la arquitectura técnica según el tipo de alumnos, el modelo de negocio y el control administrativo que requiere cada proyecto.
Plataformas propias para profesionales y empresas que venden cursos directamente a sus alumnos.
Entornos privados donde los alumnos acceden a contenidos, actividades y recursos según sus permisos.
Plataformas internas para onboarding, procedimientos, capacitación y actualización de equipos.
Entornos para programas extensos, distintas formaciones, profesores, evaluaciones y certificados.
Acceso recurrente a contenidos, recursos, clases y comunidad mediante suscripción.
Academias destinadas a enseñar a clientes cómo utilizar productos, servicios o soluciones.
Entornos privados para partners, comerciales o redes de distribución.
Proyectos que combinan formación online, sesiones en directo y actividades presenciales.
No todos los proyectos formativos necesitan la misma arquitectura. Esta comparativa te ayuda a identificar el nivel de profundidad que requiere tu operativa:
| Criterio | Web + cursos | Academia online | LMS corporativo |
|---|---|---|---|
| Objetivo | Vender formación sencilla | Gestionar alumnos y cursos | Gestionar formación de una organización |
| Alumnos | Pocos o moderados | Escalable | Equipos y grupos |
| Pagos | Habitualmente necesarios | Habitualmente necesarios | Pueden no existir |
| Progreso | Básico | Completo | Completo y por grupos |
| Evaluaciones | Opcionales | Habituales | Habituales |
| Certificados | Opcionales | Frecuentes | Frecuentes |
| Responsables de formación | No suele ser necesario | Puede existir | Normalmente sí |
| Reporting | Básico | Alumno / curso | Alumno / grupo / programa |
No necesitas decidirlo antes de hablar con nosotros. Nos explicas cómo funciona tu formación y planteamos la arquitectura más eficiente.
Una formación puede ser excelente y perder valor si acceder a ella es complicado. Trabajamos para que el alumno entienda rápidamente:
No queremos que aprender a utilizar la plataforma sea el primer curso obligatorio.
Diseñamos un espacio privado donde cada persona encuentra únicamente la información relacionada con su formación:
Muchos alumnos consumen formación desde móvil. Por eso revisamos navegación, reproducción, controles, actividades, botones y contenidos desde pantallas pequeñas. No basta con conseguir que el campus «quepa» en el teléfono.
Organizamos programas, cursos, módulos, lecciones, temas, actividades, evaluaciones y recursos.
Podemos establecer requisitos de progresión condicional cuando el proyecto lo necesita:
Una buena plataforma combina múltiples formatos según la materia:
Vídeo streaming · Texto enriquecido · Audio podcasts · PDFs interactivos · Presentaciones · Cuestionarios · Descargas · Clases en directo · Recursos externos.
Una de las principales diferencias entre una web de contenidos y un LMS es saber con precisión qué está ocurriendo en el aula:
Inscripciones · Último acceso · Porcentaje de avance · Lecciones completadas · Evaluaciones · Calificaciones · Tiempos de conexión · Certificados emitidos.
No todas las formaciones necesitan examen. Cuando sí lo requieren podemos estudiar tests, preguntas de respuesta múltiple, actividades prácticas, entregas de proyectos, intentos máximos y notas de corte con feedback inmediato.
Automatizamos la generación de diplomas en PDF tras cumplir condiciones (completar lecciones o aprobar evaluaciones). Incluyen diseño corporativo, numeración correlativa y código QR de validación pública antifraude.
Integración con Stripe, Redsys, PayPal y WooCommerce. Venta individual, packs, suscripciones recurrentes con facturación automática o membresías. Una plataforma interna corporativa probablemente matricule usuarios sin cobro.
Cuando una empresa forma a empleados o clientes corporativos, el modelo cambia por completo. Cada cliente requiere grupos, supervisores y accesos diferenciados:
Cada responsable de RRHH o departamento consulta el progreso de su propio grupo sin acceder jamás a datos de otros clientes.
No necesitas vender cursos para que una plataforma de formación tenga sentido. Es la herramienta idónea para:
No tenemos una respuesta universal ni defendemos una herramienta por inercia. Primero decidimos qué necesita la plataforma formativa; después escogemos la base técnica que menos compromisos obliga a aceptar:
| Criterio Técnico | WordPress + LMS | Moodle | Desarrollo a medida |
|---|---|---|---|
| Academia comercial | Muy adecuado | Posible | Solo si existen requisitos especiales |
| Venta de cursos | Muy natural | Necesita planteamiento específico | Personalizable |
| Formación corporativa compleja | Puede encajar | Especialmente adecuado | Cuando la lógica es propia |
| Gestión educativa | Buena | Muy profunda | Según desarrollo |
| Marketing y SEO | Muy integrado con la web pública | Normalmente separado | Completamente personalizable |
| Personalización | Alta | Alta | Máxima |
| Tiempo de desarrollo | Moderado | Moderado | Mayor |
Si tu proyecto formativo encaja dentro del ecosistema WordPress, conoce cómo trabajamos el desarrollo WordPress.
Si necesitas un portal con lógica de negocio completamente propia o arquitectura SaaS, consulta nuestro servicio de desarrollo web a medida.
Una plataforma de formación no funciona aislada. Integramos con:
CRM · ERP corporativo · WooCommerce · Pasarelas de cobro · Email marketing · Videoconferencia · Sistemas de autenticación SSO · APIs externas · Analítica avanzada.
Formación online no significa únicamente vídeos grabados. Combinamos:
Lección previa → Sesión en videoconferencia (Zoom / Teams / Meet) → Actividad posterior interactiva → Evaluación y examen.
Aplicamos IA cuando resuelve una necesidad real del alumno o del centro:
Asistente para localizar temas, tutor de consulta de documentación con fuentes acotadas y soporte administrativo.
Consulta cómo desarrollamos páginas y experiencias digitales con agentes de IA.
Una academia puede ser muy visual para el alumno y convertirse en una pesadilla para el equipo interno. Por eso trabajamos a fondo el backoffice:
Si la plataforma es tu negocio, tienes que poder trabajar dentro de ella con total autonomía.
No todos los proyectos empiezan desde cero. Estudiamos migraciones cuando la plataforma actual se ha quedado limitada, es lenta o tiene mala experiencia móvil.
Antes de migrar auditamos con rigor: usuarios, cursos, progreso completado, pedidos históricos, certificados, archivos y estructura de URLs públicas para no perder posicionamiento SEO.
Un proceso estructurado en 12 fases para garantizar que la plataforma responda a la realidad del negocio, cumpla con la normativa y funcione desde el primer día:
Qué vendes o enseñas, quién aprende y quién administra.
Alumno, profesor, administrador, empresa, responsable de grupo u otros perfiles.
Cursos, módulos, acceso, progreso, evaluaciones y certificados.
Venta directa, suscripción, matriculación manual o formación interna.
WordPress LMS, software especializado o desarrollo específico según necesidades.
Web pública, portal privado del alumno y panel de administración.
Plataforma, pasarelas de pago, herramientas externas y automatizaciones.
Registro, compras, cursos, avance, evaluaciones y funcionamiento móvil.
Cuando procede, incorporamos cursos y usuarios del sistema previo.
Capacitamos al personal para gestionar la plataforma tras la entrega.
Configuramos dominios, SSL, analítica y entorno de alta disponibilidad.
Soporte técnico, seguridad, actualizaciones y escalabilidad continua.
La mejor forma de explicar una plataforma es enseñar proyectos reales donde la organización de la información, las áreas privadas y los usuarios forman parte esencial del desarrollo:
Necesidad: Organización y estructuración de un extenso catálogo formativo técnico, cursos presenciales y teleformación para empresas en el sector de la seguridad laboral.
Solución: Desarrollo de un ecosistema digital corporativo con catálogo modular de cursos, fichas técnicas formativas y categorización clara para empresas clientes.
Qué desarrollamos: Diseño web corporativo, arquitectura de contenidos formativos, optimización SEO sectorial e integración de canales de contacto directo.
Ver detalles en Portfolio 14soles →Necesidad: Creación de una plataforma digital para orientar, capacitar y dar visibilidad a profesionales y emprendedores senior en búsqueda de reinvención laboral.
Solución: Portal digital centrado en la claridad de los itinerarios formativos, agenda de talleres, eventos y descarga de recursos de capacitación.
Qué desarrollamos: Diseño UX/UI adaptado y accesible, arquitectura modular de recursos, estructuración de programas formativos y panel de captación.
Ver detalles en Portfolio 14soles →Muchas academias empiezan con un curso y cincuenta alumnos. Dos años después pueden tener 30 cursos, miles de usuarios, suscripciones y distintos formadores.
Por eso tomamos decisiones estructurales antes de que aparezca el problema: sin sobredimensionar el proyecto el primer día, pero evitando arquitecturas cerradas que obliguen a reconstruirlo todo cuando funcione.
El vídeo es el elemento que más compromete el servidor. No recomendamos subir vídeos pesados directamente al hosting web.
Utilizamos servicios especializados de streaming (Bunny Stream / Vimeo OTT) con entrega HLS, combinados con servidores optimizados, caché de objetos en memoria (Redis) y base de datos afinada para soportar cientos de alumnos concurrentes.
Un aula virtual almacena datos personales, registros de actividad, resultados y transacciones económicas.
Diseñamos una arquitectura estricta de permisos, límites de sesiones simultáneas para evitar contraseñas compartidas, copias de seguridad automáticas externas y cumplimiento íntegro del RGPD.
Cuando un sistema gestiona alumnos y cobros recurrentes, el mantenimiento técnico es crítico: monitorización, parches de seguridad, optimización de base de datos e incidencias.
Si la arquitectura utiliza WordPress, puede integrarse de manera fluida dentro de nuestro servicio de mantenimiento WordPress en Valencia.
El presupuesto depende mucho más del funcionamiento interno que del número de pantallas visibles. Factores determinantes: número de perfiles de usuario, modelo de cursos y suscripciones, evaluaciones y emisión de diplomas, reporting multi-empresa B2B, integraciones con ERP/CRM, migración de datos y tecnología elegida.
Primero definimos el alcance técnico y formativo; después entregamos una propuesta clara con plazos y planificación.
Respuestas claras y directas a las dudas técnicas y operativas más habituales antes de poner en marcha un aula virtual o campus online:
No necesitas saber si necesitas Moodle, LearnDash, WordPress o una plataforma a medida. Cuéntanos:
Nosotros te ayudamos a traducir ese modelo a una plataforma solvente y rentable.