Academias online
Plataformas propias para profesionales y empresas que venden cursos directamente a sus alumnos.
Diseñamos y desarrollamos plataformas de formación online para organizaciones que necesitan algo más que subir vídeos a una página web.
Una plataforma de formación tiene que organizar alumnos, cursos, contenidos, accesos, progreso, evaluaciones, pagos y administración de una forma sencilla tanto para quien aprende como para quien la gestiona.
En 14soles® empezamos entendiendo cómo funciona tu formación y qué necesitas controlar. Después decidimos si el proyecto encaja mejor en WordPress, un LMS especializado como Moodle u otra arquitectura más personalizada.
No partimos de una herramienta para obligar después al negocio a adaptarse a ella. Partimos del modelo formativo.
Podemos crear una página donde varias personas compren un curso y vean contenido. Pero cuando el proyecto crece empiezan a aparecer otras necesidades:
Cuando esas preguntas empiezan a importar, ya no estamos diseñando únicamente una página web. Estamos diseñando un sistema de aprendizaje.
La plataforma tiene que ser sencilla para el alumno sin convertirse en un problema para quien la administra.
Adaptamos la arquitectura técnica según el tipo de alumnos, el modelo de negocio y el control administrativo que requiere cada proyecto.
Plataformas propias para profesionales y empresas que venden cursos directamente a sus alumnos.
Entornos privados donde los alumnos acceden a contenidos, actividades y recursos según sus permisos.
Plataformas internas para onboarding, procedimientos, capacitación y actualización de equipos.
Entornos para programas extensos, distintas formaciones, profesores, evaluaciones y certificados.
Acceso recurrente a contenidos, recursos, clases y comunidad mediante suscripción.
Academias destinadas a enseñar a clientes cómo utilizar productos, servicios o soluciones.
Entornos privados para partners, comerciales o redes de distribución.
Proyectos que combinan formación online, sesiones en directo y actividades presenciales.
No todos los proyectos formativos necesitan la misma arquitectura. Esta comparativa te ayuda a identificar el nivel de profundidad que requiere tu operativa:
| Criterio | Web + cursos | Academia online | LMS corporativo |
|---|---|---|---|
| Objetivo | Vender formación sencilla | Gestionar alumnos y cursos | Gestionar formación de una organización |
| Alumnos | Pocos o moderados | Escalable | Equipos y grupos |
| Pagos | Habitualmente necesarios | Habitualmente necesarios | Pueden no existir |
| Progreso | Básico | Completo | Completo y por grupos |
| Evaluaciones | Opcionales | Habituales | Habituales |
| Certificados | Opcionales | Frecuentes | Frecuentes |
| Responsables de formación | No suele ser necesario | Puede existir | Normalmente sí |
| Reporting | Básico | Alumno / curso | Alumno / grupo / programa |
No necesitas decidirlo antes de hablar con nosotros. Nos explicas cómo funciona tu formación y planteamos la arquitectura más eficiente.
Una formación puede ser excelente y perder valor si acceder a ella es complicado. Trabajamos para que el alumno entienda rápidamente:
No queremos que aprender a utilizar la plataforma sea el primer curso obligatorio.
Diseñamos un espacio privado donde cada persona encuentra únicamente la información relacionada con su formación:
Muchos alumnos consumen formación desde móvil. Por eso revisamos navegación, reproducción, controles, actividades, botones y contenidos desde pantallas pequeñas. No basta con conseguir que el campus «quepa» en el teléfono.
Organizamos programas, cursos, módulos, lecciones, temas, actividades, evaluaciones y recursos.
Podemos establecer requisitos de progresión condicional cuando el proyecto lo necesita:
Una buena plataforma combina múltiples formatos según la materia:
Vídeo streaming · Texto enriquecido · Audio podcasts · PDFs interactivos · Presentaciones · Cuestionarios · Descargas · Clases en directo · Recursos externos.
Una de las principales diferencias entre una web de contenidos y un LMS es saber con precisión qué está ocurriendo en el aula:
Inscripciones · Último acceso · Porcentaje de avance · Lecciones completadas · Evaluaciones · Calificaciones · Tiempos de conexión · Certificados emitidos.
No todas las formaciones necesitan examen. Cuando sí lo requieren podemos estudiar tests, preguntas de respuesta múltiple, actividades prácticas, entregas de proyectos, intentos máximos y notas de corte con feedback inmediato.
Podemos estudiar la generación de diplomas PDF según condiciones de finalización y la tecnología elegida. El diseño, la numeración o la validación mediante QR se definen en el alcance. Un diploma de la plataforma no implica por sí mismo una acreditación oficial.
Integración con Stripe, Redsys, PayPal y WooCommerce. Venta individual, packs, suscripciones recurrentes con facturación automática o membresías. Una plataforma interna corporativa probablemente matricule usuarios sin cobro.
Cuando una empresa forma a empleados o clientes corporativos, el modelo cambia por completo. Cada cliente requiere grupos, supervisores y accesos diferenciados:
Los permisos deben limitar qué grupos y datos puede consultar cada responsable. Esa separación se configura y se prueba con distintos perfiles antes de dar acceso a usuarios reales.
No necesitas vender cursos para que una plataforma de formación tenga sentido. Es la herramienta idónea para:
No tenemos una respuesta universal ni defendemos una herramienta por inercia. Primero decidimos qué necesita la plataforma formativa; después escogemos la base técnica que menos compromisos obliga a aceptar:
| Criterio Técnico | WordPress + LMS | Moodle | Desarrollo a medida |
|---|---|---|---|
| Academia comercial | Muy adecuado | Posible | Solo si existen requisitos especiales |
| Venta de cursos | Muy natural | Necesita planteamiento específico | Personalizable |
| Formación corporativa compleja | Puede encajar | Especialmente adecuado | Cuando la lógica es propia |
| Gestión educativa | Buena | Muy profunda | Según desarrollo |
| Marketing y SEO | Muy integrado con la web pública | Normalmente separado | Completamente personalizable |
| Personalización | Alta | Alta | Máxima |
| Tiempo de desarrollo | Moderado | Moderado | Mayor |
Si tu proyecto formativo encaja dentro del ecosistema WordPress, conoce cómo trabajamos el desarrollo WordPress.
Si necesitas un portal con lógica de negocio completamente propia o arquitectura SaaS, consulta nuestro servicio de desarrollo web a medida.
Una plataforma de formación no funciona aislada. Integramos con:
CRM · ERP corporativo · WooCommerce · Pasarelas de cobro · Email marketing · Videoconferencia · Sistemas de autenticación SSO · APIs externas · Analítica avanzada.
Formación online no significa únicamente vídeos grabados. Combinamos:
Lección previa → Sesión en videoconferencia (Zoom / Teams / Meet) → Actividad posterior interactiva → Evaluación y examen.
Aplicamos IA cuando resuelve una necesidad real del alumno o del centro:
Asistente para localizar temas, tutor de consulta de documentación con fuentes acotadas y soporte administrativo.
Consulta cómo desarrollamos páginas y experiencias digitales con agentes de IA.
Una academia puede ser muy visual para el alumno y convertirse en una pesadilla para el equipo interno. Por eso trabajamos a fondo el backoffice:
Si la plataforma es tu negocio, tienes que poder trabajar dentro de ella con total autonomía.
No todos los proyectos empiezan desde cero. Estudiamos migraciones cuando la plataforma actual se ha quedado limitada, es lenta o tiene mala experiencia móvil.
Antes de migrar auditamos con rigor: usuarios, cursos, progreso completado, pedidos históricos, certificados, archivos y estructura de URLs públicas para reducir riesgos sobre el posicionamiento y comprobar los efectos de la migración.
Un proceso estructurado en 12 fases para definir el alcance, revisar los requisitos aplicables y comprobar el funcionamiento antes de publicar:
Qué vendes o enseñas, quién aprende y quién administra.
Alumno, profesor, administrador, empresa, responsable de grupo u otros perfiles.
Cursos, módulos, acceso, progreso, evaluaciones y certificados.
Venta directa, suscripción, matriculación manual o formación interna.
WordPress LMS, software especializado o desarrollo específico según necesidades.
Web pública, portal privado del alumno y panel de administración.
Plataforma, pasarelas de pago, herramientas externas y automatizaciones.
Registro, compras, cursos, avance, evaluaciones y funcionamiento móvil.
Cuando procede, incorporamos cursos y usuarios del sistema previo.
Capacitamos al personal para gestionar la plataforma tras la entrega.
Revisamos dominio, conexión segura, analítica y requisitos de alojamiento según el alcance acordado.
Soporte técnico, seguridad, actualizaciones y escalabilidad continua.
Estos proyectos muestran la presentación pública de contenidos y programas. No se atribuyen aquí funciones de un campus privado ni resultados de aprendizaje que no se hayan comprobado.
Web para presentar su actividad académica y organizar programas, cursos y seminarios de psicoterapia.
Ver el proyecto de IPSA Levante →Web para presentar programas, talleres, eventos y recursos dirigidos al talento sénior.
Visitar Impulsa45+ →Muchas academias empiezan con un curso y cincuenta alumnos. Dos años después pueden tener 30 cursos, miles de usuarios, suscripciones y distintos formadores.
Por eso tomamos decisiones estructurales antes de que aparezca el problema: sin sobredimensionar el proyecto el primer día, pero evitando arquitecturas cerradas que obliguen a reconstruirlo todo cuando funcione.
El vídeo es el elemento que más compromete el servidor. No recomendamos subir vídeos pesados directamente al hosting web.
El alojamiento de vídeo, la entrega de contenidos y la capacidad del servidor se eligen según el volumen y los usos previstos. La concurrencia admisible se comprueba con pruebas de carga; no se garantiza una cifra de alumnos sin conocer la plataforma y su infraestructura.
Un aula virtual almacena datos personales, registros de actividad, resultados y transacciones económicas.
Definimos permisos y revisamos sesiones, copias de seguridad y tratamiento de datos según el proyecto. Las medidas técnicas y las obligaciones de protección de datos requieren una revisión específica; instalar una plataforma no acredita por sí solo su cumplimiento.
Cuando un sistema gestiona alumnos y cobros recurrentes, el mantenimiento técnico es crítico: monitorización, parches de seguridad, optimización de base de datos e incidencias.
Si la arquitectura utiliza WordPress, puede integrarse de manera fluida dentro de nuestro servicio de mantenimiento WordPress en Valencia.
El presupuesto depende mucho más del funcionamiento interno que del número de pantallas visibles. Factores determinantes: número de perfiles de usuario, modelo de cursos y suscripciones, evaluaciones y emisión de diplomas, reporting multi-empresa B2B, integraciones con ERP/CRM, migración de datos y tecnología elegida.
Primero definimos el alcance técnico y formativo; después entregamos una propuesta clara con plazos y planificación.
Respuestas claras y directas a las dudas técnicas y operativas más habituales antes de poner en marcha un aula virtual o campus online:
No necesitas saber si necesitas Moodle, LearnDash, WordPress o una plataforma a medida. Cuéntanos:
Te ayudamos a traducir ese modelo a una plataforma con alcance, funciones y condiciones definidos.
Consulta las opciones de desarrollo y el cuidado posterior para concretar el alcance antes de elegir tecnología.